Полезная информация

Расчет отпускных в Украине: методика, таблица, примеры

5 ноября 2020
14
admin Читати українською
  1. Отпускные: основные сведения
  2. Калькулятор расчета отпускных
    1. Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты
    2. Праздничные и выходные в период отпуска
  3. Отпускные: пошаговый пример расчета
    1. Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)
    2. Как рассчитать отпускные, если работник не отработал полный месяц
  4. Расчет отпускных онлайн
    1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
    2. Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник
    3. Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?
  5. Особенности расчета отпускных

С приближением летнего сезона работающие украинцы чаще задаются вопросом о сумме отпускных, на которые они могут рассчитывать при составлении отпускного «бюджета».

Произвести предварительный расчет своих будущих отпускных, узнать новости законодательства в части их начисления, а также на конкретном примере разобраться в тонкостях расчета отпускных в 2020 году поможет эта статья. Здесь Вы найдете описание того, как происходит начисление отпускных, примеры расчета.

Отпускные: основные сведения

Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.

Типы отпусков:

  • Трудовой (его также называют ежегодным)
  • Творческий
  • Дополнительный
  • Социальный
  • В связи с учебой

Более подробно ознакомиться, в чем состоят отличия названных типов отпусков можно в первоисточнике, коим является Закон Украины «Об отпусках». Первоисточник здесь http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show .

Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.

Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.

Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель – в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.

Календарь

Калькулятор расчета отпускных

Отпускные – это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:

Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях

Формула простая, но для того, чтобы получить корректный результат, следует определить величину среднедневной зарплаты. Для этого берется общая сумма выплат, которую получил работник в течение 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Например, если отпуск начинается 1 апреля 2020 года, то в расчет будут приняты выплаты за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

В случае, если отпуск начинается в середине месяца, то при расчете учитывается доход за полностью отработанные месяцы, которые предшествовали отпуску.

Например, отпуск начинается 15 апреля 2020 года, значит в расчет среднедневной зарплаты берется доход за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.

Пример: работник принят на работу 10 августа 2019 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2020 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2019 года по 31 апреля 2020 года.

Таблица расчета отпускных содержит такие параметры:

  • Количество отработанных дней (месяцев)
  • Величина заработной платы
  • Тарифный или должностной оклад
  • Неотработанное время
  • Расчетный период
  • Тип отпуска
  • Количество дней отпуска
  • Другие

На сегодняшний день бухгалтер на предприятии производит расчет отпускных и других выплат по заработной плате, пользуясь новейшими программными продуктами, что существенно ускоряет процесс расчета.

Внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.

Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.

В расчет отпускных в Украине 2020 года включается такой доход:

  1. Совокупный размер начисленной зарплаты
  2. Доплата за работу в дополнительное время
  3. Надбавки
  4. Премиальные начисления
  5. Вознаграждение по итогам работы за год, так называемая, 13-я зарплата. Величина этой выплаты делится на месяцы года, за который произведен расчет
  6. Выплаты за время, проведенное в командировке, при выполнении полномочий государственного характера. К этой категории также относится занятие общественной деятельностью, при которой сохраняется средний заработок работника
  7. Больничные выплаты (первые 5 дней за счет предприятия и остальные – за счет средств ФСС)

Более детальный перечень выплат для расчета средней, содержится в вышеназванном Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.

Праздничные и выходные в период отпуска

Довольно часто при наступлении отпуска как работник, так и бухгалтер, производящий начисление отпускных, задаются вопросом о том, включать или не включать в период отпуска праздничные дни. Работники кадровых департаментов знают, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели.

При этом создается эффект более длительного отдыха.

И если с выходными днями разночтений не возникает, поскольку отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.

Следует знать, что приходящиеся на период отпуска праздничные дни не идут «в зачет» отпускного времени. Иными словами, праздничный день не включается в отпускной период, но является прекрасным поводом продления отдыха работника.

Например, работник ушел в отпуск 6 марта 2020 года на 14 дней.

Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 21 марта 2020 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.

Рабочий календарь

Отпускные: пошаговый пример расчета

Работник написал заявление на предоставление ему трудового отпуска на 14 дней. Начало отпуска – 22 июня 2020 года (понедельник). На период отпуска приходится праздничный день 28 июня.

  • Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2019 года по май 2020 года суммарно составляет 37500 грн.
  • Премия за 1 квартал 2020 года составила 1500 грн
  • Больничные (10 дней в феврале) – 1800 грн

Общая сумма для расчета средней – 40800 грн
Количество календарных дней в году – 365
Количество праздничных дней – 11 ( перечень праздничных дней утвержден трудовым законодательством)

Расчет среднедневной заработной платы будет выглядеть так : 40800 грн : (365-11) = 115,25 грн

Рассчитываем сумму отпускных: 115,25 грн х 14 = 1613,50 грн.

Таким образом, работник получит за отпускной период оплату в размере 1613,50 грн. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)

Работник пришел на предприятие 1 сентября 2019 года, написал заявление на предоставление ему отпуска с 1 мая 2020 года сроком на 18 дней.

Расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2019 года – апрель 2020 года.

За этот период заработная плата составила 36000 грн. Количество календарных дней будет определен также за период сентябрь – апрель: 242 дня

За этот период праздничных было четыре дня: 1,7 января, 8 марта,19 апреля.

Для расчета берется 242 – 4 = 238 дней

Сумма среднедневной зарплаты:

36000 : (242 – 4) = 151,26 грн

Сумма отпускных:

151,26 х 18 = 2722,69 грн.

Как рассчитать отпускные, если работник не отработал полный месяц

Например, работник устроился на предприятие 28 марта 2019 года и обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии 20 апреля 2020 года сроком на 21 день. Как известно, учебный отпуск оплачивается в полном размере и расчет отпускных производится по формуле, аналогичной для ежегодного отпуска.

Трудность в данном случае заключается в определении расчетного периода, вернее, суммы дохода за расчетный период. Выше было сказано, что в расчет принимается заработная плата или другие выплаты, которые были произведены в течение полностью отработанных месяцев.

В данном случае применяется норма, описанная в Положении №100, суть которой заключается в применении должностного оклада или тарифной ставки.

Среднедневная з/пл определяется:

должностной месячный оклад 4000 грн х 12 месяцев : (365-10) = 135,21 грн

Сумма отпускных = 135,21 грн х 21 день

Всего 2839,41 грн.

Важно иметь в виду, что право на полный основной отпуск имеют те, кто уже отработал на предприятии не менее полугода (6 месяцев). Отпуск меньшей продолжительности предоставляется в зависимости от количества отработанного времени (пропорционально). Если упростить, то за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2 дня отпуска. Таким образом, отработав 3 месяца, он может написать заявление на предоставление 6 дней отпуска.

Разумеется, кадровая политика на каждом предприятии направлена на определенную лояльность по отношению к своим сотрудникам. В этом смысле руководство компании или предприятия в исключительных случаях может предоставить отпуск (основной) своему сотруднику, так сказать, авансом. Такая практика довольно рискованная, но может себя оправдать как один из видов поощрения начинающих сотрудников.

Расчет отпускных онлайн

Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.

Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.

Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.

В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.

На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.

И напротив, — при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.

Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.

Офисный сотрудник

Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник

Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.

Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?

На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.

Если такое не происходит или выплата производится в неполном объеме, с нарушением сроков выплаты, уволенный может направить обращение в территориальную государственную Инспекцию труда или написать обращение прямо на веб-сайте Государственной Инспекции Украины по вопросам труда – www.dpu.gov.ua.

Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.

Особенности расчета отпускных

Отпускной сезон 2020 не должен принести дополнительных трудностей в работу бухгалтера, поскольку правила расчета остались неизменными.

Новый расчет отпускных в Украине может быть введен только после принятия соответствующего нового закона. В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня «минималки», которое действительно с января 2020 года и составляет 4 723 гривны.

Размер min зарплаты в 2019 году равнялся 4173 грн. Всем работникам, кто не «дотягивает» до уровня мин. зарплаты, работодатель обязан производить доплату разницы. Это напрямую связано с расчетом отпускных таких работников: при определении средней з/п будет рассматриваться оклад 4173 грн.

Оставьте комментарий

Комментарии

  1. Екатерина Тарасенко
    05.01.2020

    Здравствуйте! Работаю на частное лицо с 1 апреля 2017г (официально с 1 марта 2018). График 3 через 3 (с 10:00 до 22:00), отпуска нету, если нужно договариваемся со сменщицами. Отпускные ещё ни разу не выплачивали, а кому выплатили, так половину прошлогодней зарплаты… Вопрос: когда должны были первый раз выплатить, сколько? Правильно ли они поступают? И как на них «надавить»?

  2. Сергей Мироненко
    21.11.2019

    подскажите пожалуйста я работаю в днепропетровской обл верхнеднепровский раён в городе верховцево на маслоэкстракционном заводе СОЛОМА ул новая 50а. я с 5.11.2019 по 28.11.2019 пошол в отпуск за 2018 год и мне до сих пор не выплатели отпускные что делать. и какая сумма будит отпускных.

  3. Татьяна Левицкая
    01.10.2019

    Здравствуйте ,я пошла в отпуск с29.08 по 10.010.отпуск у меня 42 дня.во время отпуска дают премиальные.но мне их не дают ,Бугалтер мне ответила так
    -мы же вам начислили наперед за октябрь отпускные вот теперь высчитали и вы ничего не должны.я впервые с таким сталкиваюсь помогите пожалуйста разобраться.
    ЗАРАНЕЕ ОЧЕНЬ БЛАГОДАРНА

  4. Света Пенькова
    10.09.2019

    Я хотела получить правильную помощь я не бухгалтерия а на работе правды не добьёшся

  5. Света Пенькова
    07.09.2019

    Здраствуйте у меня стаж 10 лет,оклад 3700,график день ночь 3 дня дома. Отпуск 49 дней в декабре прошлого года была в отпуске, и с 1 сентября этого года пошла в отпуск,не подскажите сколько я должна получать отпускных?

  6. бубочка
    29.08.2018

    здравствуйте . У меня зарплата 1600.00 гр по совместительству положен ли мне отпуск и отпускные. Проработала посовместительству больше 2 лет. А то Руководитель отмалчиваеться на такой вопрос.Спасибо.

    • Natali Ogeenko
      09.04.2019

      Вам положен отпуск при работе по совместительству в тот же период, что и на основной работе. Отпускные рассчитываются из Вашей зарплаты на этой работе.

  7. викапопова
    20.08.2018

    мне не заплатили отпускные и часть зарплаты. могу ли я рассчитывать на компенсацию от работодателя(гос. структура).без суда.

  8. ProLanser
    13.08.2018

    Здравствуйте.Взяла социальный отпуск на двоих детей 3 и 10 лет.Отпуск на 7 дней.С 10 по 19 августа.Зарплата у меня 1600 грн.Подскажите какую сумму отпускных я должна получить?Или выплата за соц.отпуск была включена в выплату за основной отпуск?

  9. мишель
    01.12.2017

    Ответьте пожалуйста почему при изменении минималки до 3200 отпускные нам начисляют по старому тарифу из расчета 1600 ? В расчетных ставят тариф 1600 а далее доплата до 3200 , Получаем минималку но при уходе в отпуск нам начисляют отпускные из расчета старого тарифа и вместо 3200 при уходе в отпуск нам начисляют половину, то есть за месяц отпускных всего 1600 . правомерно ли это? Цены поднялись а отпускные начисляют по зарплате 2016 года.

  10. мария
    14.07.2017

    я думаю,что калькулятор онлайн поможет многим посчитать свои отпускные не беспокоя своих бухгалтеров

  11. Юлия
    29.06.2017

    А почему, при расчете отпускных, отнимается 10 праздничных дней, если их уже 11?

  12. Наталия
    14.06.2017

    как правильно пощитать если сотрудник был в отпуске в 2016году 30к д а еще осталось 15к д

  13. Ирина
    11.05.2017

    Помогите рассчитать отпускные!