Полезная информация

Cубсидия онлайн в Украине: пошаговая инструкция оформления

3 ноября 2020
admin Читати українською
  1. Как подать заявку на субсидию онлайн в Украине?
  2. Как оформить субсидию на коммунальные услуги через интернет?
  3. Как заполнить декларацию на субсидию в 2020 году онлайн?
  4. Результаты подачи заявки

Из-за повышения тарифов на коммунальные услуги оформление субсидии становится актуальным для многих граждан Украины. Но подача документов в привычном, бумажном, виде может отнять много времени. С 2015 года можно оформить субсидию онлайн в Украине.

Это максимально простой способ подачи заявления, который ранее был доступен только жителям Киева и Киевской области, но теперь его использование стало возможным для всех украинцев.

Как подать заявку на субсидию онлайн в Украине?

Оформление субсидии через интернет происходит на сайте Министерства социальной политики Украины. У пользователя есть 3 варианта для регистрации или входа, если он уже зарегистрирован:

  1. через e-mail;
  2. с помощью ЭЦП (электронно-цифровая подпись);
  3. используя идентификацию BankID.
регистрация в сервисе

Чтобы получить доступ к системе, необходимо ввести актуальный email-адрес и подтвердить его, введя специальный код, который приходит на указанную электронную почту. Некоторые пользователи могут пройти верификацию входа в систему через BankID. Эта функция доступна для клиентов крупных украинских банков. Список финансовых учреждений, для которых доступна такая возможность, постепенно расширяется. Еще один вариант входа в систему — использовать электронную цифровую подпись.

Каждый гражданин, имеющий право на субсидию на коммунальные услуги, подает заявку, заполняя 2 документа:

  • заявление на выдачу субсидии;
  • декларация совокупного дохода семьи.

Если Вы хотите заполнять заявление и декларацию в бумажном виде, то можете скачать бланки здесь.

Как оформить субсидию на коммунальные услуги через интернет?

Чтобы подать заявку на субсидию в электронном виде, необходимо заполнить фактически те же документы, которые представлены в виде специальных форм.

При заполнении электронного заявления необходимо указать следующие данные:

  1. информация о заявителе;
  2. зарегистрированное, для арендаторов жилья – фактическое место проживания;
  3. перечень услуг, на оплату которых требуется субсидия;
  4. дополнительная информация.

Форма подачи заявления на субсидию в электронном виде выглядит так:

внешний вид заявления

Все поля, касающиеся информации о заявителе, должны заполняться на украинском языке и обязательны к заполнению. Необходимо также указать номер телефона в международном формате, начиная с «+380». С 01.01.20 г. при отсутствии индивидуального мобильного телефона заявителя субсидию назначить не смогут (чужой телефон указывать нельзя – также откажут).

При отсутствии у пользователя идентификационного кода по религиозным и другим соображениям в предназначенное для него поле вводится серия и номер паспорта.

Такие же правила действуют для заполнения данных о регистрации – информация вводится на украинском языке и все поля обязательны к заполнению.

В отдельном блоке заполняются данные об услугах, на которые необходимо назначить субсидию. При выборе услуг, на которые нужно получить субсидию, необходимо указывать наличие или отсутствие счетчиков – если эти графы не будут заполнены, информацию по счетчикам все равно придется дополнительно уточнять.

Здесь указываются:

  • вид услуг;
  • номера личных счетов по оплате;
  • название организации, предоставляющей каждую услугу;
  • наличие счётчиков по каждой услуге (в Примечаниях).

На сайте Минсоцполитики разработаны специальные подсказки по заполнению форм. Они облегчают процесс введения данных. Система также информирует пользователя о допущенных им ошибках при заполнении, в некоторых случаях указывая, в чем именно они состоят.

заполнение данных

В поле дополнительной информации вводится название структурного подразделения органов социальной защиты. Список территориальных подразделений формируется автоматически на основании адреса, введенного в качестве места постоянной регистрации. Пользователю нужно только выбрать соответствующий отдел из выпадающего списка.

заполнение данных 2

В некоторых случаях заявитель может поставить отметку в пункте ниже формы для заполнения, в которой выражена просьба о рассмотрении заявления органами местного самоуправления или созданной комиссией. Этот пункт используется в таких случаях:

  • лица, зарегистрированные по указанному адресу, по нему не проживают;
  • лицевые счета по одному адресу разделены на 2 и более;
  • заявитель и все остальные прописанные – неработающие нетрудоспособные лица, которые проживают на площади, превышающей социальную норму для данного количества прописанных проживающих;
  • на протяжении года в семье совершена покупка, получены дар или наследство на сумму более 50 000 грн.;
  • наличие у заявителя или кого-то из членов семьи автомобиля моложе 5 лет с даты выпуска;
  • доход менее минимальной зарплаты (кроме тех, у кого в периоде доходов для субсидии хоть 1 месяц был любой из доходов: стипендия, пенсия, пособие по инвалидности, по безработице, при рождении ребёнка);
  • если за субсидией обращаются незарегистрированные арендаторы (по договору аренды) или ВПЛ (по справке о регистрации ВПЛ);
  • если в периоде доходов для субсидии отсутствуют или не достаточно доходов и взносов на стаж (ЕСВ), но есть 2 взноса (ЕСВ) перед обращением за субсидией.

При прохождении далее по этапам заполнения электронных документов вернуться назад к заявлению на выдачу субсидии уже не получится. Поэтому прежде чем приступить к оформлению субсидии онлайн, следует тщательно подумать, на какие конкретно услуги ее нужно оформлять. Чтобы ввести информацию заново, потребуется заполнить заявку на субсидию онлайн заново и с самого начала.

Для назначения субсидии (кроме арендаторов и ВПЛ) обязательно должно совпадать количество зарегистрированных по данному адресу на первое число месяца начала субсидии с количеством указанных в первом разделе Декларации на субсидию (например, если умершего не выписали в месяц смерти, то он считается прописанным до того месяца, пока не будет выписан, и пока этого не произойдёт, могут не назначить субсидию). Для разделённых лицевых счетов, арендаторов и ВПЛ решение принимает Комиссия.

Как заполнить декларацию на субсидию в 2020 году онлайн?

После правильного заполнения всех полей формы происходит автоматический переход к заполнению декларации о доходах семьи. В форме декларации имя, фамилия и прочие паспортные данные заявителя проставляются автоматически. Заполнение декларации при оформлении субсидии в электронном виде включает в себя такие сведения:

  1. Характеристика жилья (квартиры, дома) – общая и отапливаемая площадь, тип и этажность дома.
  2. Список всех зарегистрированных по данному адресу лиц (в случае аренды – фактически проживающих) – в 1 разделе Декларации, а также непрописанных по данному адресу членов их семей – во 2 разделе Декларации, с указанием ФИО, даты рождения, серии и номера паспорта (свидетельства о рождении – до 14 лет) и ИНН.
  3. Виды доходов всех перечисленных в 1 и 2 разделах Декларации лиц за 2 квартала, предшествующих кварталу обращения за субсидией, с указанием их источников, а также о наличии неофициальных доходов с указанием сумм таких доходов (указывается размер за месяц, а не за полугодие).
  4. Информация о совершении покупок, получении дара, наследства на сумму свыше 50 тыс. грн кем-либо из членов семьи за последние 12 месяцев.
  5. Информация о наличии в семье транспорта после 2013-го года выпуска.
  6. Информация о наличии в семье плательщика алиментов и в чью пользу, а также об отсутствии задолженностей по их уплате.
заполнение декларации

В графе «Виды доходов» отсутствует графа суммы – информация по каждому указанному виду дохода и его источникам будет проверена органами социальной защиты по указанному ИНН. Для безработных и не имеющих дохода граждан будет учитываться среднемесячный доход в размере актуального прожиточного минимума.

заполнение декларации 2

В перечень доходов, которые необходимо указать, чтобы оформить субсидию онлайн в 2020 году в Украине входят:

  • официальная заработная плата (участвует в расчётах субсидии за вычетом НДФЛ);
  • алименты (не на детей);
  • пособие по безработице и другие социальные пособия;
  • стипендии;
  • пенсии;
  • гонорары;
  • доходы от предпринимательской деятельности (обязательно указывать систему налогообложения, а также группу в случае единого налога);
  • доходы от собственного частного хозяйства;
  • доходы от сдачи имущества в аренду;
  • переводы из-за границы.

Не нужно указывать в качестве дохода при подаче онлайн-заявки и заполнении декларации на субсидию:

  • благотворительная помощь, оказанная лицу органами государственной власти, фондами и другими организациями;
  • одноразовые выплаты при рождении детей;
  • доходы от банковских депозитов;
  • регресс;
  • помощь, выделенная семье на погребение родственника;
  • помощь семьям погибших воинов АТО/ООС;
  • доходы военнослужащих, находящихся в зоне ООС в период доходов для субсидии (при предоставлении справки о непосредственном участии в ООС в соответствующий период 2019/2020 гг).

Графу о приобретении или оплате услуг на сумму свыше 50 тыс. грн, если таковая состоялась в предыдущие 12 месяцев, наличии транспорта моложе 5 лет, необходимо заполнить. Не всегда это ведет к отказу от выдачи субсидии – органы социальной защиты могут рассмотреть ситуацию и принять положительное решение, если это была, например, оплата дорогостоящей операции. Сокрытие такой информации повлечет за собой отказ в субсидии в обязательном порядке. Если плательщик алиментов окажется в реестре должников, то такой семье субсидию назначить не смогут (после ликвидации задолженности по алиментам такой семье надо будет заново обращаться за субсидией).

После внесения всех данных заявитель перенаправляется на страницу, на которой отображаются в электронном виде заполненные им документы. Необходимо проверить правильность всех указанных в документах данных, хотя возможности вернуться на несколько шагов назад и внести корректировки система не предоставляет.

Результаты подачи заявки

После проверки система предлагает либо сохранить документы на компьютере (если регистрация была подготовительной) либо отправить их на рассмотрение в органы социальной защиты. На указанную электронную почту приходит подтверждающее письмо с вложенными копиями документов. На эту же почту должен прийти также ответ на поданное заявление (наличие в ответе фразы «назначена субсидия» всего лишь означает, что документы органом соцзащиты получены, эта стандартная фраза заложена в системе, если её вручную не исправят работники органа соцзащиты при получении онлайн-документов).

При некорректном заполнении каких-либо полей или отсутствии в заявлении информации, необходимой для принятия решения по выдаче субсидии, документ в электронном виде возвращается пользователю для внесения правок.

В период рассмотрения заявки потребителя, претендующего на субсидию, могут вызвать в орган соцзащиты для уточнения информации. Возможен также визит проверяющей комиссии для оценки уровня жизни семьи. По истечению 10 дней после получения всей необходимой информации органы социальной защиты АТ»Ощадбанк» уведомляют о своем решении и размере полагающейся компенсации сообщением обычным письмом, смс или звонком по указанному телефону.